Le schede del catalogo sono divise in due sezioni: film identificati e film non identificati o dall’identificazione incerta. Ognuna di queste è composta di due parti: nella prima abbiamo le informazioni sul film originale, nella seconda quelle sulla copia presente nel fondo.

Prima parte.

Titolo originale del film in alto al centro in grassetto. Nel caso dei film non identificati o di identificazione incerta abbiamo il titolo attribuito tra parentesi. Seguono i dati fondamentali sul film originale: anno, origine, lunghezza originale, regia, produzione, sceneggiatura, fotografia / trucchi, Scenografia, Costumi, Interpreti, trama. Questi dati sono stati ricavati dalle fonti in nota. Nelle note vengono aggiunte informazioni sul film come il numero dei cataloghi Pathé, Cines e altri, i titoli alternativi, ecc.  

Seconda parte.

Titolo copia AIRSC in grassetto giustificato a sinistra. Il titolo è stato desunto dalla didascalia in testa al film, dalla scatola originale o dalla lista di entrata. Per le specifiche si veda il campo note di questa parte della scheda. Viene indicata la lingua delle didascalie e nel caso non fossero presenti la dicitura “didascalie non presenti”. Segue l’elenco degli elementi presenti nella collezione con la definizione del materiale (ad es positivo scena), la composizione (nitrato o safety), bianco e nero, colore o entrambi e la lunghezza. Nel caso di alcuni elementi è presente la dicitura “frammenti” ad indicare che si tratta o di fotogrammi singoli o di strisce di fotogrammi non misurabili. 

Nelle note alla copia AIRSC rientrano le informazioni sulle didascalie e quelle legate al materiale come il titolo sulla scatola o quello di entrata in Cineteca Nazionale.